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产品及解决方案

详细介绍

会议助理

2014-03-24

l.产品介绍

会议助理业务是面向集团客户提供的基于会务的信息化服务。以参会人员的手机、PC等设备为载体,通过主动获取信息的方式,无论与会者身在何处,都可以及时了解会议相关的会议议程、参会人员、用餐、住宿、分组安排、会议资料、交通、旅游文化和天气预报等会务信息,进行会议签到(拍照二维码实现会议签到)和会议投票,实现参会人员的实时互动交流。集团客户只需租用会议助理服务,即可获得全方位、高效、实时、安全的会议服务,提高沟通效率,持续降低沟通成本,升级内部管理水平。

l.业务功能

会议助理主要业务功能如下:

  • 会议信息:与会者通过手机客户端客户端何时下载,如何登陆查看会议相关的会议议程、会议须知、会议实况、会议分组、参会人员通讯录、用餐安排、交通地图、天气预报、当地风采和会议资料;了解自己的会议座次、住宿房间、用餐座次和分组信息,进行会议签到没有客户端的参会者怎么办会议投票和行程提交,参与会议讨论和互动。
  • 会议创建:通过后台管理门户,会议管理员可以选择会议助理提供的标准会议功能模块和自定义功能模块进行会议的创建和内容配置。
  • 数据统计:通过后台管理门户,会议管理员可对创建的会议进行数据统计。
  • 信息发布:集团客户可通过后台管理门户提供的短彩信接口,进行短信和彩信信息发布。  白名单还是黑名单,安全问题(资费限制),只有条数限制,短信信息包括客户端下载链接、会议通知等,彩信信息包括会议信息、会议图片等。 

会议助理主要性能指标如下:

对于短信、彩信功能的质量监控与统计要求与现网的监控与统计要求一致。

业务质量指标如下:

  • 短信下行成功率不低于80%
  • 彩信下行成功率不低于70%
  • 系统平均无故障运行时长比例高于99.9%
  • 会议助理管理平台登陆成功率不低于99%
  • WEB页面响应时间不高于3秒
  • 客户端登录成功率不低于99%
  • 客户端点击响应时间不超过3秒

l.技术方案

产品实现方式

产品平台及部署方式

附图会议助理系统组网图

客户侧设备和终端要求

要求支持会议助理客户端的终端。

l.目标客户

对会议服务有较高要求的集团客户。

l.业务卖点

可以随时随地了解会议相关的会议议程、参会人员、用餐及住宿安排、会议分组、会议资料、交通地图、天气预报等会务信息,进行会议签到和会议投票,实现参会人员的实时互动交流。

l.资费详情

基本资费结构为:功能费、通信费两部分。